VOM SERVICEAUFTRAG ZUM BÜROBERICHT
Auftrag. Arbeiten. Material. Alles im selben Bericht.
Ein klemmender Fenstergriff als Beispiel: So dokumentiert Fenmaß Service den Weg vom Auftrag über Arbeiten und Material bis zum PDF und zur Übergabe ins Büro.
Echte Screenshots · fiktiver Demo-Auftrag · Android-Testversion · 18.10.2026
„Fenmass Service Demo“, Musteradresse, Arbeitsbeschreibung und 45 Minuten sind Beispieldaten. Es wurde kein tatsächlicher Kundenauftrag ausgeführt. Gezeigt wird das optionale Service-Modul in der aktuellen Fenmaß-Testversion.
SCHRITT 01
Den Auftrag erfassen
Im Demo-Auftrag klemmt ein Fenstergriff. Unter „Fenmass Service Demo“, Musterweg 12, Musterstadt, werden Termin und ursprünglicher Auftrag eingetragen. Der Auftrag beschreibt zunächst nur, was geprüft oder gemacht werden soll – er bestätigt keine Ausführung.
SCHRITT 02
Arbeiten und Ergebnis dokumentieren
Für das Beispiel wird „Beschlag eingestellt“ ausgewählt. Die Bemerkung ergänzt: Beschlag geprüft und eingestellt, Fenstergriff erneuert, Funktion geprüft. „Erledigt“ ist hier ein eingegebener Demo-Arbeitsstatus. Der Bericht bleibt ein nicht unterschriebener Entwurf.
SCHRITT 03
Material und Arbeitszeit ergänzen
Der optionale Bereich enthält einen weißen Fenstergriff und 45 Minuten als ausdrücklich gekennzeichneten Beispielwert. Der Termin um 09:00 Uhr ist davon getrennt. Das Feld für nachzubestellendes Material bleibt leer; aus den Angaben wird hier keine Rechnung erstellt.
SCHRITT 04
Den erzeugten PDF-Bericht prüfen
Der echte PDF-Bericht führt Auftrag, Arbeitsstatus, Arbeiten, Bemerkung, Material und Arbeitszeit zusammen. Für dieses Beispiel wurde keine Unterschrift erfasst. Das Bild zeigt den Inhalt der Android-Druckvorschau; Firmenkopf und Kontaktdaten sind ausgespart. Es wurde kein Papierdruck ausgelöst.
SCHRITT 05
Dieselbe PDF-Version im Büro bereitstellen
Unter „Abschluss“ wurde „Ins Firmenbüro senden“ gewählt und bestätigt. Danach erschien „Fenmass Service Demo“, Version 1, im bestehenden berechtigten Bürozugang. Die dort heruntergeladene PDF-Datei enthält denselben Auftrag, die Arbeiten, den Fenstergriff und die 45 Minuten.
Das Büro erhält eine ausdrücklich gesendete PDF-Version. Änderungen auf dem Handy müssen erneut gesendet werden. Die Büroansicht bietet Speichern und Öffnen in einem neuen Tab; PDF-Vorschau und Drucken hängen auch von der Unterstützung des Browsers ab.
Was bleibt für den Arbeitsalltag?
Der ursprüngliche Auftrag und die dokumentierten Arbeiten bleiben klar getrennt. Material und Zeit sind optional. Der Bericht kann auch ohne Kundenunterschrift als Entwurf gespeichert und weitergegeben werden. Das Beispiel zeigt dieselbe Version auf dem Handy und im Büro; es ist kein unterschriebener Ausführungsnachweis.
Alle Bilder stammen aus dem tatsächlichen Ablauf. Sie sind zugeschnitten und für das Web verkleinert. Kundendaten und die Kontaktdaten der verwendeten Firmenumgebung sind nicht veröffentlicht.
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